* Заверение копий документов, представляемых на бумажном носителе, осуществляется в порядке, установленном постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 августа 2025 г. № 65 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях».
Как заключить договор о выделении средств
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА О ВЫДЕЛЕНИИ СРЕДСТВ.
В соответствии с подпунктом 3.8 пункта 3 Положения о специально уполномоченной государственной некоммерческой организации – операторе в сфере обращения со вторичными материальными ресурсами, финансирование юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – получатель) для реализации мероприятий, установленных пунктом 3 приложения к Указу Президента от 17 января 2020 г.№ 16 «О совершенствовании порядка обращения с отходами товаров и упаковки» (далее – Указ № 16), осуществляется в порядке и на условиях заключаемых с Оператором договоров о выделении средств (далее – договор).
Заключение договоров о выделении средств осуществляется по заявительному принципу.
Получатели, претендующие на заключение договора о выделении средств для реализации мероприятий Государственных программ, в зависимости от направления финансирования мероприятия представляют в адрес Оператора следующие документы.
1.Совершенствованию систем обращения с коммунальными отходами, включая их раздельный и контейнерный сбор
(закупка мусоровозов, контейнеров и др.)
| Наименование документа | Описание | Пример текста письма получателя |
|---|---|---|
| Заявка на заключение договора | Подписывается уполномоченным лицом получателя. В случае подписания заявки лицом, действующим на основании доверенности (распоряжения, приказа либо иного документа, наделяющего это лицо полномочиями на подписание заявки), к заявке должна быть приложена заверенная копия такого документа |
УП «ХХХ» просит заключить договор о выделении средств на финансирование мероприятия по совершенствованию систем обращения с коммунальными отходами, включая их раздельный и контейнерный сбор, за счет средств государственного учреждения «Оператор вторичных материальных ресурсов»
Приложение: 1. Копия доверенности на Х л. в 1 экз.; 2. … |
| Решение областного исполнительного комитета о реализации Государственной программы | Принимается с соблюдением подходов, выработанных Правительством Республики Беларусь совместно с Министерством жилищно-коммунального хозяйства по реализации мероприятия Госпрограммы за счет целевых средств Оператора в текущем финансовом году | |
| Решение районного (городского) исполнительного комитета о выборе исполнителя мероприятия Госпрограммы |
Должно соответствовать требования пунктов 6, 18, 23 и 27 Положения о порядке формирования, финансирования, выполнения и оценки эффективности реализации государственных программ, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25 июля 2016 г. № 289.
В частности, требуется обратить внимание на необходимость четких формулировок в части: 1) верного указания наименования подлежащего реализации мероприятия (в соответствии с наименованием, указанным в Госпрограмме); 2) определения условий реализации мероприятия (что необходимо приобрести/ввести в эксплуатацию, в каком количестве, в какие сроки и т.д.); 3) определения объемов финансирования (в том числе в разрезе видов источников в отношении каждого из видов планируемых к закупке товаров при реализации мероприятия на условиях софинансирования); 4) установления срока реализации мероприятия (срок приобретения и ввода товара в эксплуатацию с учетом времени, необходимого на проведение процедур закупок, заключение контрактов, государственную регистрацию транспортного средства, оформление приема-передачи основных средств); 5) доведения целевых показателей на весь срок службы приобретаемых товаров, позволяющих осуществлять реальный контроль эффективности их использования; 6) возложения ответственности за полноту и своевременность реализации мероприятия Госпрограммы на исполнителя мероприятия. Решение Исполкома должно предусматривать контроль со стороны Исполкома за его выполнением в соответствии с указанным Положением и статьей 47 Закона Республики Беларусь от 4 января 2010 г. № 108-З «О местном управлении и самоуправлении в Республике Беларусь» |
|
| Свидетельство о государственной регистрации | Представляется заверенная в установленном порядке* копия Свидетельства о государственной регистрации | |
| Копия Устава УП «ХХХ» | Представляется заверенная в установленном порядке* копия 1 – 3 и последнего листа Устава и всех изменений, внесенных в Устав | |
| Информационное письмо о сроке реализации мероприятия | При расчете планируемого срока необходимо учитывать время, требующееся для проведения конкурсных процедур по выбору поставщика (исполнителя), заключения договора (контракта), поставки товара (выполнения работ/оказания услуг), ввода в эксплуатацию приобретенного товара (приемки результата работ/услуг) | УП «ХХХ» информирует, что приобретение и ввод в эксплуатацию закупаемого за счет средств государственного учреждения «Оператор вторичных материальных ресурсов» в соответствии с решением _______ районного (городского)исполкома от ______ № ______ «О _____________________» 1 единицы мусоровоза и не менее 100 единиц пластиковых контейнеров объемом 120 л., в том числе, не менее 100 единиц для сбора ТКО, будет осуществлено в полном объеме в срок до хх.хх.202х включительно. |
| Письменная обоснованность потребности в обновлении техники и оборудования и др. | Определяется в соответствии с утвержденной схемой обращения с коммунальными отходами, размещенной на официальном сайте районного (городского) исполнительного комитета в Глобальной компьютерной сети Интернет |
2. Разработка предпроектной (предынвестиционной) документации
| Наименование документа | Описание |
|---|---|
| Разработанная бизнес-идея | Представляется по форме приложения А СП 1.02.01-2023 «Состав и порядок разработки предпроектной (предынвестиционной) документации» |
| Приказ о реализации инвестиционного проекта | |
| Декларация о намерениях | |
| Разрешительная документация | |
| Задание на разработку предпроектной (предынвестиционной) документации | 4.Подлежит утверждению получателем и согласованию с заказчиком мероприятия Государственной программы |
| Договор на выполнение работ (оказание услуг) по разработке предпроектной (предынвестиционной) документации |
Договор должен соответствовать требованиям постановления Совета Министров Республики Беларусь от 1 апреля 2014 г. № 297 «Об утверждении Правил заключения и исполнения договоров подряда на выполнение проектных и изыскательских работ и (или) ведение авторского надзора» и постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 17 декабря 2001 г. № 120
«О порядке оплаты расходов при осуществлении архитектурной и строительной деятельности за счет средств республиканского бюджета, местных бюджетов, включая государственные целевые бюджетные фонды, а также за счет государственных внебюджетных фондов» |
3. Разработка проектно-сметной документации
| Предпроектная (предынвестиционная) документация по объекту | |
| Документы, подтверждающиее получение положительного заключения установленных законодательством экспертиз и утверждение документации | |
| Документы, подтверждающие получение одобрения разработанной предпроектной (предынвестиционной) документации научно-технического Совета Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь | |
| Договор подряда на выполнение проектных и изыскательских работ |
Договор должен соответствовать требованиям постановления Совета Министров Республики Беларусь от 1 апреля 2014 г. № 297
и постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 17 декабря 2001 г. № 120 «О порядке оплаты расходов при осуществлении архитектурной и строительной деятельности за счет средств республиканского бюджета, местных бюджетов, включая государственные целевые бюджетные фонды, а также за счет государственных внебюджетных фондов» |
4. Строительство объектов
-
1
Документ, предоставляющий получателю право осуществлять отдельные виды архитектурной, градостроительной и строительной деятельности для объектов 1 – 4-го классов сложности.
-
2
Разрешительная документация на строительство объекта, выданная получателю.
-
3
Акт выбора земельного участка для строительства объекта, согласованный со всеми заинтересованными службами.
-
4
Документы, подтверждающие наличие у получателя утвержденной актуальной предпроектной (предынвестиционной) документации по объекту с указанием ее стоимости.
-
5
Экземпляр предпроектной (предынвестиционной) документации по объекту с приложением документов, подтверждающих получение положительного заключения установленных законодательством экспертиз и утверждение документации.
-
6
Утвержденное получателем и согласованное заказчиком мероприятия Государственной программы задание на проектирование объекта.
-
7
Справка получателя о начале строительства объекта.
-
8
Договор подряда, заключенный в соответствии с требованиями постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 сентября 1998 г. № 1450 «Об утверждении Правил заключения и исполнения договоров строительного подряда».
При реализации мероприятия Государственной программы за счет денежных средств из нескольких источников дополнительно представляется документальная информация, согласованная с заказчиком Государственной программы, о распределении расходов между источниками.
ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ СРЕДСТВ
В соответствии с условиями договора о выделении средств перечисление целевых средств осуществляется Оператором по заявительному принципу при наличии документов, подтверждающих наступление оснований и размеры запрашиваемых к перечислению средств.
Перечисление средств осуществляется на текущий расчетный счет Получателя, указанные в письменной заявке.
ТРЕБОВАНИЯ к содержанию и оформлению заявки на перечисление денежных средств (Заявки)
1
Заявка оформляется на фирменном бланке Получателя и подписывается уполномоченным представителем. В случае подписания заявки должностным лицом получателя, действующим на основании доверенности (распоряжения, приказа, или иного документа, наделяющего его полномочиями на решение финансовых вопросов), к Заявке прилагается заверенная в установленном порядке* копия такого документа.
2
В Заявке указываются:
2.1. наименование (вид) приобретаемого товара (оплачиваемых работ, услуг);
2.2. сумма денежных средств, запрашиваемая к перечислению;
2.3. основания для перечисления запрошенной суммы (реквизиты договора/контракта или иного документа);
2.4. суть подлежащего исполнения Получателем обязательства (перечисление авансового платежа/окончательный расчет/внесение лизингового платежа и т.д.);
2.5. банковские реквизиты Получателя (номер расчетного счета, наименование банковского учреждения, BIC, УНП).
3
К Заявке прилагаются:
3.1 оригинальный экземпляр или заверенная в установленном порядке* копия справки банка (требование к содержанию установлено договором о выделении средств);
3.2 заверенные копии документов, подтверждающих наступление оснований для перечисления средств (договор/контракт или иной документ) и размер, запрошенных к перечислению средств;
3.3 заверенные копии документов в соответствии с условиями заключенных получателем договоров/контрактов (протоколы, календарные планы, макеты, эскизы, спецификации, калькуляции, счета-фактуры, товаросопроводительные документы и (или) др.).
3.4 иные документы, указанные в тексте договора о выделении средств и (или) установленные нормами законодательства.
Во исполнение пункта 9 приложения к указу № 16 и в соответствии с пунктом 4 Положения о специально уполномоченной государственной некоммерческой организации – операторе в сфере обращения со вторичными материальными ресурсами, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 июня 2020 г. № 388, в договоре о выделении средств закреплено право оператора запрашивать у получателя иную информацию и (или) документы, связанные с реализацией мероприятия и перечислением средств.